Planificación avanzada o APS, imprescindible para la gestión de producción
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Planificación avanzada o APS, imprescindible para la gestión de producción
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La planificación avanzada (APS) maximiza la eficiencia de su negocio manufacturero, en tanto trabaja de manera rápida e inteligente con informes prácticos y alertas preconfiguradas.
En un entorno empresarial altamente competitivo, donde la eficiencia y la optimización son clave para el éxito, las empresas no pueden permitirse dejar al azar la planificación y programación de su producción. Es aquí donde la planificación avanzada (APS, por sus siglas en inglés) se convierte en una herramienta indispensable, en tanto ofrece una variedad de funcionalidades que permiten a las empresas sincronizar y optimizar sus recursos, mejorar la eficiencia operativa y responder de manera ágil a los cambios en la demanda.
¿Qué es la planificación avanzada?
La planificación avanzada es una herramienta estratégica que le ayuda a planificar a corto, mediano y largo plazo, considerando diversas limitaciones y restricciones. Utiliza previsiones y pedidos a largo plazo para tomar decisiones sobre la viabilidad y dirección general de la producción, asegurando un modelo preciso de su entorno.
Esta planificación identifica la demanda de varias entidades y combina los pedidos para un abastecimiento más eficiente. Utiliza algoritmos avanzados para equilibrar la demanda y la capacidad, desglosando la lista de materiales y calculando el plan de producción para los componentes de nivel inferior. Además, puede utilizar la planificación de necesidades de material para automatizar las compras y producción, optimizando los niveles de inventario.
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También respalda las decisiones importantes sobre la capacidad operativa, como la contratación de personal, la capacidad de recursos y las instalaciones de producción. Una APS ayuda a determinar qué y cuánto producir, dónde y cuándo hacerlo, y qué materiales y recursos son necesarios. Se pueden visualizar los programas de producción, la carga de trabajo actual, la capacidad de los recursos y los posibles cuellos de botella.
Con la planificación avanzada, se puede utilizar la planificación de fabricación en respuesta a la demanda para evaluar los efectos de cambios futuros en la demanda y así determinar si es posible cumplir con los nuevos requisitos cuando haya cambios en la demanda, cantidad o fechas de entrega.
Características de APS
A nivel “técnico” el Advanced Planning and Scheduling (APS) o la planificación avanzada, en tanto herramienta, se caracteriza por:
- Funcionalidad de arrastrar y soltar en diagramas de Gantt, lo que facilita la visualización y modificación de los planes de producción.
- Algoritmos de planificación personalizables que permiten a los usuarios definir reglas y prioridades específicas para la programación.
- Capacidad para manejar múltiples patrones de turnos, teniendo en cuenta los horarios de trabajo y descanso del personal.
- Análisis de escenarios que permite simular diferentes situaciones y evaluar su impacto en la programación.
- Captura de datos en tiempo real desde el piso de producción, lo que proporciona información actualizada sobre el estado de las operaciones.
- Acceso remoto basado en la nube a través de un navegador web, lo que permite consultar y actualizar el programa de producción desde cualquier ubicación.
- Capacidad de programación hacia adelante y hacia atrás, lo que permite ajustar los planes en función de cambios en la demanda o disponibilidad de recursos.
Planificación avanzada, una herramienta para la rentabilidad
Según casos de estudio, las empresas que implementan la Planificación Avanzada logran recuperar su inversión en solo unos meses, gracias a los ahorros y eficiencias generados. Se ha comprobado que esta herramienta aumenta la productividad de las plantas en un 25 %, reduce el inventario en un 50 % y mejora las entregas en un 80 %.
Entre sus beneficios se encuentra la capacidad de tener una visibilidad en tiempo real de toda la organización a través de un panel interactivo y visual de planificación. También permite desarrollar mejores estrategias con herramientas que facilitan la elaboración de planes tácticos a corto plazo y estratégicos a largo plazo para los meses y años futuros.
Un APS tiene en cuenta el uso eficiente de las máquinas para reducir los tiempos de inactividad y optimiza la producción, lo que implica menos horas de mano de obra. Asimismo, se reducen los costos de mantenimiento del inventario mediante la consolidación de pedidos, y se logra una programación óptima de máquinas, materiales, personal y servicios contratados.
Beneficios de la implementación de APS en manufactura
La planificación y programación avanzadas permiten a los fabricantes coordinar miles de recursos, como maquinaria, personal, materias primas y trabajo en proceso (WIP). Además:
- Reemplaza la planificación manual con un sistema dinámico que crea programaciones precisas.
- La información es accesible y brinda visibilidad en toda la empresa para tomar decisiones inteligentes.
- Con la planificación avanzada, puede asegurarse de que las entregas se realicen a tiempo, lo que mejora la satisfacción del cliente.
- Permite maximizar la capacidad y reducir el tiempo de inactividad del personal y las máquinas.
- Esta herramienta ayuda a acortar los plazos de entrega para satisfacer las demandas de los clientes y responder de manera más ágil a los cambios inesperados en la producción.
- Trabaja con la demanda prevista y real de la cadena de suministro para crear programas de producción, compras e inventario. Además, utilizando pedidos de venta y patrones históricos, se puede prever la demanda de inventario y así asegurar las necesidades mínimas de stock.
Lea también: Transformando la industria manufacturera con ERP: eficiencia, productividad y competitividad.
ERP y APS: una combinación perfecta
Es importante destacar que las soluciones de APS están diseñadas para no generar conflictos con las implementaciones existentes de ERP. Sin embargo, si bien el software APS opera de forma independiente al ERP, ambos funcionan mejor cuando se combinan.
Si bien un sistema ERP puede utilizarse para evaluar el impacto de cambios en la producción, como una máquina que se avería o el cumplimiento repentino de un pedido urgente, a menudo se requiere tiempo, múltiples conjuntos de datos, fórmulas complejas y numerosas hojas de cálculo para lograrlo.
Con una solución APS, los fabricantes pueden analizar múltiples parámetros, optimizar y revisar sus programas de producción en cuestión de minutos, aprovechando también representaciones visuales. Como resultado, la planificación puede ser reprogramada sin necesidad de ejecutar un nuevo plan de requerimientos de materiales (MRP) dentro del sistema ERP, lo que ahorra tiempo y esfuerzo para los planificadores de producción.
Al identificar cuándo se requieren materiales y ayudar a prevenir excesos o insuficiencias de inventario, las soluciones de APS contribuyen a mejorar el flujo de efectivo y los balances de los fabricantes.
Por último, al contar con una descripción detallada del proceso de producción en todo momento, los directores financieros y los gerentes de producción pueden tomar decisiones fundamentadas sobre si cumplir con los pedidos basados en los precios de costo marginal.
Si una empresa tiene certeza de que habrá tiempo de inactividad de la máquina debido a la falta de trabajo, el director financiero puede tomar decisiones de precios con mayor precisión. Esto permite que la empresa asuma trabajos de menor precio para ocupar el tiempo de inactividad de la máquina y mejorar la contribución a los gastos generales fijos.
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El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia, anunció, mediante comunicado de prensa, que las exportaciones del sector manufacturero completaron cinco meses consecutivos de crecimiento. De acuerdo con la entidad, en febrero, el comportamiento positivo de las exportaciones colombianas estuvo impulsado por las ventas externas del sector agropecuario y de alimentos (9 %) y de los combustibles (8,9 %). La ministra de Comercio, Industria y Turismo, MarÃa Lorena Gutiérrez, manifestó su satisfacción por el resultado y explicó que la recuperación de la economÃa global incidió en el buen desempeño de las exportaciones colombianas. “El alza que muestran las exportaciones manufactureras es muy relevante. Esto es resultado de la polÃtica de diversificación de la oferta exportable en la que estamos empeñados y del trabajo de profundización y aprovechamiento de los acuerdos comerciales. Invito a los empresarios a seguir trabajando juntos en este proceso”, señaló la ministra Gutiérrez. El incremento de las ventas externas manufactureras en febrero estuvo impulsado por diferentes bienes. Productos como equipos de transporte (148,3%),  manufacturas de caucho (112,5%), abonos (97,6%), equipos y materiales fotográficos (93,1%), manufacturas de corcho y madera (89%), plásticos en formas primarias (78,5%), hierro y acero (51%), edificios prefabricados (46,5%), manufacturas de minerales no metálicos (46,3%) y productos medicinales y farmacéuticos (38,9%), entre otros, impulsaron esta clase de ventas. En cuanto al sector de las exportaciones agropecuarias y de alimentos se destacan productos como: pescado (155,9%), azúcares y preparados con azúcar y miel (111,7%), tabaco y sus productos (77,4%), aceites y grasas fijos de origen vegetal (71,6%), pienso para animales (50,7%), carne y preparados de carne (45,9%) y bebidas (42,5%), entre otros. Por otro lado, las exportaciones totales colombianas en el primer bimestre aumentaron 13,9 % al compararlas con igual periodo de 2017. Las manufactureras crecieron 20,5%, las agropecuarias y de alimentos 17,7% y las de combustibles 15,3% en los dos primeros meses del 2018. Argentina, con un incremento de 158%, Paraguay (133,2%), Canadá (135,4%), Austria (119,7%), Francia (83,4%), Corea del Sur (40,5%), Costa Rica (15,7%) y Estados Unidos (4,6%) son algunos de los socios comerciales a los que más crecieron las exportaciones colombianas en los dos primeros meses de este año.El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia, anunció, mediante comunicado de prensa, que las exportaciones del sector manufacturero completaron cinco meses consecutivos de crecimiento. De acuerdo con la entidad, en febrero, el comportamiento positivo de las exportaciones colombianas estuvo impulsado por las ventas externas del sector agropecuario y de alimentos (9 %) y de los combustibles (8,9 %). La ministra de Comercio, Industria y Turismo, MarÃa Lorena Gutiérrez, manifestó su satisfacción por el resultado y explicó que la recuperación de la economÃa global incidió en el buen desempeño de las exportaciones colombianas. “El alza que muestran las exportaciones manufactureras es muy relevante. Esto es resultado de la polÃtica de diversificación de la oferta exportable en la que estamos empeñados y del trabajo de profundización y aprovechamiento de los acuerdos comerciales. Invito a los empresarios a seguir trabajando juntos en este proceso”, señaló la ministra Gutiérrez. El incremento de las ventas externas manufactureras en febrero estuvo impulsado por diferentes bienes. Productos como equipos de transporte (148,3%),  manufacturas de caucho (112,5%), abonos (97,6%), equipos y materiales fotográficos (93,1%), manufacturas de corcho y madera (89%), plásticos en formas primarias (78,5%), hierro y acero (51%), edificios prefabricados (46,5%), manufacturas de minerales no metálicos (46,3%) y productos medicinales y farmacéuticos (38,9%), entre otros, impulsaron esta clase de ventas. En cuanto al sector de las exportaciones agropecuarias y de alimentos se destacan productos como: pescado (155,9%), azúcares y preparados con azúcar y miel (111,7%), tabaco y sus productos (77,4%), aceites y grasas fijos de origen vegetal (71,6%), pienso para animales (50,7%), carne y preparados de carne (45,9%) y bebidas (42,5%), entre otros. Por otro lado, las exportaciones totales colombianas en el primer bimestre aumentaron 13,9 % al compararlas con igual periodo de 2017. Las manufactureras crecieron 20,5%, las agropecuarias y de alimentos 17,7% y las de combustibles 15,3% en los dos primeros meses del 2018. Argentina, con un incremento de 158%, Paraguay (133,2%), Canadá (135,4%), Austria (119,7%), Francia (83,4%), Corea del Sur (40,5%), Costa Rica (15,7%) y Estados Unidos (4,6%) son algunos de los socios comerciales a los que más crecieron las exportaciones colombianas en los dos primeros meses de este año.